Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chef för projektkontor (PMO)
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Chef för projektkontor (PMO) som vill ta ett övergripande ansvar för att utveckla, leda och kvalitetssäkra organisationens projektstyrning, portföljhantering och genomförandeförmåga. I denna roll blir du en nyckelperson i att skapa struktur, transparens och affärsnytta i hur projekt, program och strategiska initiativ prioriteras, planeras, följs upp och levereras. Du arbetar nära ledningsgrupp, projektledare, verksamhetsansvariga och andra intressenter för att säkerställa att investeringar i förändring ger önskade resultat och stödjer organisationens långsiktiga mål.
Som Chef för projektkontor ansvarar du för att etablera och vidareutveckla gemensamma arbetssätt, metoder, styrmodeller och verktyg för projekt- och programledning. Du säkerställer att projektportföljen är balanserad utifrån strategi, kapacitet, risk och budget, samt att beslutsunderlag håller hög kvalitet. Rollen kräver både strategisk höjd och operativ handlingskraft, eftersom du förväntas kunna växla mellan att driva förbättringsinitiativ på organisationsnivå och att stötta enskilda projekt i praktiska frågor kring planering, uppföljning, resursstyrning och rapportering.
Du kommer att leda PMO-funktionen och bidra till en kultur där struktur och flexibilitet samverkar. Det innebär att du bygger förtroende hos olika delar av verksamheten, skapar tydlighet i roller och ansvar samt främjar ett arbetssätt där lärande, standardisering och kontinuerlig förbättring är naturliga inslag. Du följer upp projektens status, identifierar avvikelser och risker i tid, och hjälper organisationen att fatta välgrundade beslut kring prioriteringar, beroenden och förändringar i portföljen.
För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för hur projektstyrning kopplas till affärsmål, förändringsledning och verksamhetsutveckling. Du är van att arbeta med styrgrupper, KPI:er, governance, resursplanering och ekonomisk uppföljning. Du har också förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt till både ledning och operativa team. Erfarenhet av att införa eller förbättra PMO-processer i en komplex organisation är mycket värdefull.
Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och samarbetsinriktad, med ett starkt driv att skapa ordning, riktning och resultat. Du trivs i en roll där du får påverka, samordna och utveckla, och där du fungerar som en möjliggörare för framgångsrika projektleveranser. Hos oss får du möjlighet att spela en central roll i organisationens utveckling och bidra till att strategiska initiativ genomförs med hög kvalitet, tydlig styrning och mätbar effekt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla projektkontorets processer, metoder och styrmodeller.
- Säkerställa effektiv portföljstyrning i linje med verksamhetens strategi och mål.
- Samordna prioritering, planering och uppföljning av projekt och program.
- Ta fram beslutsunderlag, statusrapporter och analyser till ledning och styrgrupper.
- Följa upp budget, resurser, risker och beroenden inom projektportföljen.
- Stödja projektledare med metodik, verktyg och kvalitetssäkring genom hela projektlivscykeln.
- Driva förbättringsinitiativ inom governance, rapportering och kapacitetsplanering.
- Säkerställa efterlevnad av etablerade processer, standarder och interna riktlinjer.
Krav
Text copied to clipboard!- Flerårig erfarenhet av PMO, projektledning eller portföljstyrning.
- Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa projekt eller program i större organisationer.
- God kunskap om projektmodeller, governance, riskhantering och ekonomisk uppföljning.
- Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp och andra seniora beslutsfattare.
- Stark analytisk förmåga och vana att ta fram tydliga beslutsunderlag.
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift.
- Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling är meriterande.
- Relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, teknik, IT eller management.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda eller utveckla ett PMO?
- Hur har du arbetat med portföljstyrning och prioritering av strategiska initiativ?
- Beskriv ett tillfälle då du förbättrade projektstyrning eller governance i en organisation.
- Vilka projektmodeller och verktyg har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du kvalitet i rapportering, uppföljning och beslutsunderlag?
- Hur hanterar du intressenter med olika prioriteringar och förväntningar?
- Vilken erfarenhet har du av budgetuppföljning, resursplanering och riskhantering?
- Vad motiverar dig i rollen som Chef för projektkontor (PMO)?
